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1、资料员收集工程资料必须及时，保持与实际施工进度同步；
2、工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及 时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控；
3、资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
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